Digital aktiebok

Aktiebolagslagen

I ett aktiebolag ska det enligt aktiebolagslagen finnas en aktiebok. En aktiebok är en förteckning över bolagets aktieägare och aktieägarnas aktieinnehav. Aktiebokens ändamål är dels att ge bolaget, aktieägare och andra underlag för att bedöma ägarförhållandena i bolaget, dels att ligga till grund för utövandet av aktieägares rättigheter mot bolaget. Hur aktieboken ser ut kan variera men aktiebolagslagen ställer krav på aktiebokens innehåll.

 

Automatiserad behandling

Avstämningsbolag, dvs. bolag som i sin bolagsordning har tagit in ett förbehåll om att bolagets aktier ska vara registrerade i ett avstämningsregister, ska föra aktieboken med automatiserad behandling, det vill säga i digital form. I bolag som inte är avstämningsbolag får aktieboken även föras i fysiskt format, dvs i bunden bokform eller i ett säkert lösblads- eller kortsystem. Det innebär att bolag som inte är avstämningsbolag själva kan välja om de vill ha en E-aktiebok eller en i fysiskt format.​

 

Upprätta aktiebok

Vilka uppgifter som ska anges i en aktiebok skiljer sig åt något mellan avstämningsbolag och övriga bolag. I bolag som inte är avstämningsbolag ska aktieboken innehålla uppgift om:

• varje akties nummer
• aktieägarnas namn och personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer samt postadress
• vilket slag varje aktie tillhör (om det finns aktier av olika slag i bolaget)
• om aktiebrev har utfärdats
• i förekommande fall, att aktien omfattas av omvandlingsförbehåll, samtyckesförbehåll, förköpsförbehåll, hembudsförbehåll eller inlösenförbehåll.

Aktierna ska tas upp i nummerföljd. När en förändring sker i ägarskap eller innehav ska det registreras i aktieboken för att den hela tiden ska reflektera nuvarande ägarförhållanden i aktiebolaget.

Offentlig och lättillgänglig

Aktieboken är offentlig. I bolag som inte är avstämningsbolag ska aktieboken hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den. Om aktieboken förs med automatiserad behandling  ska bolaget ge dem som begär det möjlighet att ta del av en aktuell utskrift eller annan aktuell framställning av aktieboken hos bolaget.

För avstämningsbolag ska en utskrift eller annan framställning av aktieboken hållas tillgänglig hos bolaget. Om aktieboken förs av en s.k. värdepapperscentral ska utskriften eller framställningen även hållas tillgänglig hos värdepapperscentralen. Aktieboken skall uppdateras och finna tillgänglig så länge bolaget existerar och under minst 10 år efter en eventuell upplösning.

 

Styrelsens ansvar

I bolag som inte är avstämningsbolag är styrelsen ansvarig att upprätta aktiebok, att aktieboken förs kontinuerligt, bevaras och hålls tillgänglig i enlighet med aktiebolagslagen. I avstämningsbolag får bolaget träffa ett skriftligt avtal med en värdepapperscentral om att värdepapperscentralen ska ansvara för aktieboken enligt bestämmelserna i aktiebolagslagen. Styrelsen ansvarar i avstämningsbolag för att avtal träffas med en värdepapperscentral om registrering i avstämningsregister och, i förekommande fall, om ansvar för aktieboken.

Frågor och svar

Vad är en digital aktiebok?

I ett aktiebolag ska det enligt aktiebolagslagen finnas en aktiebok. En aktiebok är en förteckning över bolagets aktieägare och aktieägarnas aktieinnehav. Aktiebokens ändamål är dels att ge bolaget, aktieägare och andra underlag för att bedöma ägarförhållandena i bolaget, dels att ligga till grund för utövandet av aktieägares rättigheter mot bolaget. En digital aktiebok eller en så kallad e-aktiebok är exakt detta bara att den är digitaliserad.

Hur fungerar en digital aktiebok?

Med INVONO One skapar du enkelt ditt bolags digitala aktiebok – så kallad E-aktiebok – och aktieägarförteckning med bara några klick. Det är sedan enkelt att bjuda in bolagets aktieägare så att de kan ta del av sitt aktieägande, se hela bolagets ägarförhållande och ta del av utvald dokumentation. Bolagets digitala aktiebok kan även skapas som PDF-fil och distribueras vid behov.

INVONO One

Inlogg med BankID. Digital Aktiebok . Dokument och datarum med avtalsfunktionalitet och e-signering . Enkla- eller Smarta möten med e-signering . Uppgifter, påminnelser och att-göra-listor.

Kom snabbt igång med ett gratiskonto!