E-signering avtal, protokoll

 och andra dokument 

Varför?

E-signering är enkelt, snabbt, bekvämt, säkert och kostnadseffektivt samt leder till minskad miljöpåverkan.

Vad?

Protokoll, olika typer av avtal; ägar-, partner-, kund-, leverantörs-, anställnings-, hyresavtal och andra dokument.

Vem?

Obegränsat antal medlemmar i bolaget kan starta e-signering. Dock väljer bolaget vilka som ska kunna initiera e-signering.

Hur?

Välj dokumentet i Datarummet. Vilka som ska signera.  Klicka på Begär signering och avvakta att mottagaren signerar.

Snabbt, enkelt och säkert.

Nedan listar vi 7 skäl till varför du ska använda e-signering och då med INVONO One.

 

  • Tidsbesparing – Minimera tiden från veckor till minuter för att få fram ett giltigt undertecknat avtal – från alla parter. Med några klick och snabba tryck på tangentbord/telefon så är signeringsprocessen klar.
  • Slut med papper och pärmar – Inga fler originaldokument som kan försvinna eller i värsta fall brinna upp!
  • Säker arkivering i datarum – Slut med tunga kassa-/arkivskåp för skydd mot obehöriga. Inga nycklar eller kombinationslås med koder som kan försvinna.
  • Verifiering av e-signerat dokument – Alla signerande parter kan verifiera dokumentet i blockkedja.
  • Full kontroll på signeringsprocessen – Full kontroll på processen. Vem har signerat och vem väntar vi på? Översikt i Dokumentmodulen i INVONO One.
  • Miljöpåverkan – Inga post- eller personbilar som behöver frakta avtal eller signerade protokoll milsvida omkring med koldioxidutsläpp som följd.
  • Riktig digitalisering – Att scanna ett avtal och lägga det på en server är inte digitalisering. Gå all-in och hantera avtal, protokoll och andra dokument i en helt digitaliserad process. Med såväl bolagets interna medarbetare som externa intressenter.

E-signera mera.

Då e-signering är en så enkel och effektiv process är det lätt att använda den för inte bara för juridiska dokument som avtal utan även för att få en registrerad bekräftelse från en annan part.

 

  • Bolagsbeslut som ska registreras hos Bolagsverket
  • Olika former av protokoll
  • Teckningssedel
  • Aktieägaravtal
  • Partneravtal
  • Kundavtal
  • Leverantörsavtal
  • Anställningsavtal
  • Integritetspolicy
  • Sekretessavtal
  • Hyresavtal
  • Leasingavtal
  • Personuppgiftsbiträdesavtal

Obegränsat antal kan
initiera e-signering.

Till skillnad mot många andra e-signeringstjänster kan bolaget i INVONO One ge obegränsat antal personer behörighet att initiera e-signering utan någon extra kostnad. Dock väljer bolaget och SuperAdministratören vilka personer som ska få behörighet att göra det. Några tänkta situationer för de olika avdelningarna i bolagen är:

 

  • Marknad – Behöver undertecknat avtal på upphandlade tjänster för marknadsföring eller marknadsmaterial.
  • Försäljning – Skicka kundavtal för signering (avtalet kan dessutom i Dokumentmodulen taggas med datum för påminnelse om när avtalet ska uppdateras.
  • R&D – Sekretessavtal för konsulttjänster eller projektanställningar
  • Ekonomi – Aktieägaravtal, Teckningssedel, Hyresavtal,
  • HR– Anställningsavtal, interna sekretessavtal
  • Styrelse – Styrelseprotokoll och bolagsbeslut som ska registreras hos bolagsverket.

Så här fungerar
e-signering.

Välj dokument i dokumentmodulen i INVONO One – De bolag som inte använda dokumentmodulen i INVONO One som datarum för att lagra bolagsformalia måste först lägga till dokumentet där.

 

  • Välj de personer som ska signera – I fältet E-signering väljer du personerna som ska signera. Antingen väljer du från en lista med de personer som är registrerade i bolagets konto. Eller från en lista med de aktieägare som är registrerade i den digitala aktieboken. Eller skriver in valfria externa personer.
  • Begär e-signering – Notifiering skickas med e-post till de personer som ska signera.
  • Följ signeringen – Efterhand personerna signerar ser du det i INVONO One. Du kan även skicka ut påminnelser om någon dröjer.
  • Verifiering – När alla signerat visas en symbol som du kan klicka på för att se transaktionen i blockkedjeutforskaren.

Ett modernt verktyg för att digitalisera organisationer!

Starta med ett GRATISKONTO.
Lägg till OBEGRÄNSAT antal aktieägare i aktieboken.
Bjud in och ge OBEGRÄNSAT antal användare/medlemmar tillgång till utvalda moduler/funktioner.

Jag vill veta mer om INVONO One™!

Vi kommer att behandla de uppgifter du lämnar i enlighet med vår
Integritetspolicy.