Dokumentstruktur
I INVONO One väljer du själv om du vill använda den fördefinierade dokument-/mappstrukturen eller skapa en egen. För nystartade bolag är det enkelt att komma igång med den fördefinierade. Du kan alltid justera den efter eget behov.
Taggar och filtrering
I INVONO One finns det flera sätt att enkelt hitta det dokument du letar efter. Du kan skriva tagg, fil- eller mappnamn i ett sökfält. Klicka på någon ”breadcrum” som visas för filerna. Eller så väljer du att ”drilla ned” via mappstrukturen. Räcker inte det så kan du även använda den avancerade filtreringen där du kan välja mellan att:
- Lista efter uppladdningsdatum – intervall från – till
- Status – Försenad eller varning
- Filtyp
- E-signering – Avvaktar signering, Pågående signering eller Signerade dokument
- Uppladdat av – Person
- Behörighet per team eller medlem
Medlemsbehörighet och aktieägarrättighet
Här nedan presenterar vi den dokumentstruktur som skapas när du väljer den fördefinierade. Mappar har också fördefinierat om de ska visas för aktieägarna eller vilket Medlemsteam som har behörighet till dem (som dock kan ändras efter ditt/ert behov). Bokstäverna efter mappnamnet innebär följande Medlemsbehörighet eller Aktieägarrättighet:
- S = Styrelse
- L = Ledning
- A = Aktieägare
Du kan ladda ned en PDF-fil med mappstrukturen här.
Affärsplaner . SLA
Affärsplan . SLA
Affärsplan . SL
Handlingsplan . SL
Konkurrentanalys . SL
Marknadsplan . SL
Strategidokument . SL
Budget . SL
Prognos . SL
Utfall . SL
Övrigt . SLA
Avtal . SLA
Anställningsavtal . L
Anställningsavtal inkl. förmåner . L
Befattningsbeskrivning . L
Bonusavtal . L
Löneväxling . L
Pensionsavtal . L
Förmånsavtal . L
Incitamentprogram . L
Optionsavtal . L
Hyres/Leasingavtal . L
Fastigheter . L
Fordon . L
Kontorsutrustning . L
Produktionsutrustning . L
Kollektivavtal . L
Kollektivavtal . L
Lönekartläggning . L
Pensionspolicy . L
Personalenkäter . L
Kundavtal . L
Konsultation . L
Köpeavtal . L
Licensavtal . L
Samarbetsavtal . L
Leverantörsavtal . L
Förnödenheter . L
Konsultationstjänster . L
Underleverantör . L
Varor . L
Övrigt . SLA
Bolagsförvärv . L
Avtal . L
Köpeavtal . L
Tillträdesavtal . L
Due diligence . L
Sekretess . L
Rapporter . SL
Deklarationer . SL
Bolagsskatt . SL
Intrastat . SL
Moms . SL
Slutskattebesked . SL
Sociala avgifter . SL
Kvartalsrapporter, inkl. finansiell rapport . SLA
Månadsrapporter, inkl. finansiell rapport . L
Årsbokslut . SLA
Bokslutskommuniké . SLA
Delårsrapport . SLA
Årsredovisning . SLA
Övrigt . SLA
Styrande dokument . SLA
Attestinstruktioner . SLA
Bolagsordning . SLA
Grafisk profil . SL
Policyer . SLA
GDPR . SLA
ISO . SLA
Personalhandbok . SL
Registreringsbevis . SLA
Styrelsens arbetsordning . SLA
VD-instruktioner . S
Ägardirektiv . SLA
Övrigt . SLA
Ägarhandlingar . SLA
Aktieägaravtal . SLA
Organisationsschema . SLA
Övrigt . SLA
Övriga dokument . SL
Bank . SL
Factoring . SL
Lån . SL
Övrigt . SL
Försäkringar . SL
Styrelse . SL
Verksamhet . SL
Övrigt . SL
Immateriella rättigheter/licenser . SL
Licensavtal . SL
Patent . SL
Varumärken . SL
Tillstånd . SL
Övrigt . SL
Det krävs ytterst lite för
SMARTARE dokumentlagring
Boka en demo eller skapa ett konto och börja redan idag.
INVONO One
Inlogg med BankID. Digital Aktiebok . Dokument och datarum med avtalsfunktionalitet och e-signering . Enkla- eller Smarta möten med e-signering . Uppgifter, påminnelser och att-göra-listor.
Kom snabbt igång med ett gratiskonto!
Mitt Kontor ⋮
Logga in med BankID och överblicka alla dina engagemang!
Möten ⋮
Digitala funktioner för alla steg i styrelsens och ledningens mötesprocess.
Ägande ⋮
Bolaget skapar en digital aktiebok och bjuder in aktieägarna att ta del av den och relevanta dokument.
Uppgifter ⋮
Alla dina-, styrelsens- och teamets uppgifter på ett och samma ställe!
Dokument ⋮
Datarum för avtal, rapporter, mötesmaterial och annan viktig dokumentation.
E-signering ⋮
E-sinering av dokument och protokoll. Säkert, snabbt och enkelt.