Viktig bolagsformalia
Nedan listar vi ett antal dokument som är väsentliga för de allra flesta aktiebolag att ha på plats och som vi rekommenderar att de systematiseras och hanteras i INVONO One™.
Listan är generell och tar inte hänsyn till de individuella krav som kan ställas på olika bolag beroende på deras verksamhet och storlek etc. Listan gör heller inte anspråk på att vara uttömmande utan är avsedd att fungera som en checklista för att uppfylla en lägstanivå som är relevant för i stort sett varje typ av aktiebolag. De dokument som är rödmarkerade ska finnas enligt lag.
Styrande dokument
- Registreringsbevis
- Bolagsordning
- Aktiebok med historik – hanteras i modulen Ägarskap i INVONO One
- Förteckning över personuppgiftsbehandling (lagkrav för i princip alla företag)
- Arbetsmiljöpolicy (om minst 10 anställda)
- Affärsplan
- VD-instruktion
- Attestinstruktion
Mötesprotokoll
- Protokoll ordinarie bolagsstämma
- Protokoll extra bolagsstämma
- Protokoll styrelsemöten (i kronologisk och numerisk ordning) – hanteras i Mötesmodulen i INVONO One
Avtal
- Aktieägaravtal – är egentligen inte ett bolagsavtal utan – som namnet antyder – ett avtal mellan ägarna. I praktiken kan aktieägaravtalet dock ha stor betydelse för verksamheten och det betraktas därför ofta som ett bolagsdokument.
- Anställnings-/konsultavtal för nyckelpersoner inklusive bestämmelser om sekretess, konkurrens och immateriella rättigheter
- Övriga för verksamheten väsentliga avtal (såsom kundavtal, sekretessavtal, hyresavtal, licensavtal, samarbetsavtal, leverantörsavtal osv.)
Rapporter
- Reviderade årsredovisningar inklusive fastställelseintyg
- Budget
- Balansräkning
- Resultaträkning
Verksamhetstillstånd
- Dokumentation avseende eventuell tillståndsplikt för bolagets verksamhet
Försäkring
- Försäkringsbrev verksamhetsförsäkring
Immateriella rättigheter/licenser
- Registreringsbevis för patent och/eller varumärken eller andra immateriella rättigheter om sådana rättigheter har registrerats
- Avtal avseende övertagande eller licensiering av immateriella rättigheter om sådana överenskommelser finns
Det krävs ytterst lite för
SMARTARE dokumentlagring
Boka en demo eller skapa ett konto och börja redan idag.
INVONO One
Inlogg med BankID. Digital Aktiebok . Dokument och datarum med avtalsfunktionalitet och e-signering . Enkla- eller Smarta möten med e-signering . Uppgifter, påminnelser och att-göra-listor.
Kom snabbt igång med ett gratiskonto!