Digital aktiebok.
Genom att digitalisera förenklas uppföljningen för alla intressenter.
Vår lösning för digital aktiebok
När du skapar en digital aktiebok i Invono One så skapar du samtidigt möjligheten att låta respektive aktieägare få insyn, i realtid, i den transaktionshistorik som berör dem. Det är ett bra sätt att visa respekt för det kapital och den tillit aktieägarna visat när de väljer att investera i ert bolag.
Du lägger enkelt upp nya aktieägare och de transaktioner som genomförts i bolaget. I vår transaktionsmodul kan du enkelt registrera alla de typer av transaktioner som man kan enligt aktiebokslagen. Vårt användargränsnitt är intuitivt och enkelt att följa och hjälper er att inte göra felregistreringar.
I aktieboken och ägarregistret kan man ta fram ett antal pdf-rapporter eller ladda ned data till Excel om man vill bearbeta informationen inför framtagning av röstlängd, pro-rata beräkningar etc. Om det är någon data ni saknar kan vi alltid hjälpa er att specialanpassa rapporter eller data ni vill plocka fram för vidarebearbetning.
Det mesta är dock redan uppfunnet så om ni saknar något - kontakta oss så visar vi hur ni får fram informationen.
Överskådlig struktur med historik
Den digitala aktieboken i Invono One ger dig en enkel översikt över alla dina aktiecertifikat komplett med transaktionshistorik.
Vi stöder alla typer av transaktioner.
En aktiebok består av flera olika typer av transaktioner. Vi har säkerställt att alla stöds, så att du kan redovisa alla detaljer i din ägarhistorik.
Nedan är en översikt av de mest betydande typerna av transaktioner du kan registrera i din aktiebok:
Överlåtelse av aktier
När en överlåtelse av aktier sker från en part till en annan. Du kan välja exakt vilken sekvens som överlåts samt om priset skall påverka bolagets värdering eller inte.
Nyemission av aktier
När aktier har emitterats till nya eller befintliga aktieägare. Alla typer av emissioner samt om det är befintligt aktieslag eller ett nytt aktieslag som emitteras.
Uppdelning / Sammanläggning
När befintliga aktier delas upp i fler aktier eller konsolideras till färre aktier. I dagligt tal oftast benämnt som split eller omvänd split.
Omvandling av aktier
Vid omvandling mellan aktieslag. Till exempel om man vill stämpla om B-aktier till A-aktier för att sedan emittera nya aktier som B-aktier.
Fondemission
En fondemission innebär att medel som redan finns i bolaget överförs till aktiekapitalet. Vid en fondemission tillförs alltså inga nya tillgångar till bolaget.
Förändring av röstvärde
Olika aktier kan ha olika röstvärde. Röstvärdet för en aktie får vara högst tio gånger högre än röstvärdet för en annan aktie.
Minskning av aktiekapitalet
Aktiekapitalet i bolaget kan minskas för att lösa in någons aktier eller för att täcka en förlust. Minskning av aktiekapitalet kan genomföras med eller utan indragning av aktier.
Panträtt
Panträtt av digitalt förda aktier manifesteras genom en anteckning i aktieboken om att aktierna är pantsatta.
Förändring av förbehåll
Olika typer av förbehåll på aktier skall vara noterat i den digitala aktieboken. Det kan vara hembuds-, förköps-, samtyckes-, inlösen- eller omvandlingsförbehåll.
Få en tydlig ägarhistorik.
Gå tillbaka i tiden och se tillståndet för din aktiebok vid vilken tidpunkt som helst i det förflutna.
Du kan se och skriva ut en fullständig transaktionshistorik samt se ändringsloggen för enskilda aktieposter.
Exportera & importera dina data.
Exportera snabbt dina data till Excel om du vill bearbeta datan eller skapa egna diagram eller sammanställningar. I stort sett all data du ser i plattformen går att exportera ut till Excel.
Du kan också importera din egen befintliga data för att snabbt komma igång med din nya aktiebok.
Förenkla era aktieemissioner.
Upplev fördelarna av den annars tidskrävande, komplexa och kostsamma uppgiften att genomföra en aktieemission i ditt onoterade bolag genom att följa ett strukturerat arbetsflöde som är anpassat för att hantera de juridiska och praktiska frågorna som är kopplade till denna process.
Frågor gällande Digital Aktiebok
Följer aktieboken i Invono One lagstiftningen?
Ja, den digitala aktieboken och de transaktioner man kan utföra i aktieboken följer aktiebolagslagen (ABL 2005:551).
Vems ansvar är det att hålla aktieboken uppdaterad?
Det är styrelsens ansvar att hålla aktieboken uppdaterad. Aktieboken skall uppdateras så snart tilldelning skett i en emission eller när styrelsen blivit informerad om att en överlåtelse skett mellan två aktieägare.
Kan man läsa in aktieboken från Excel eller .csv-filer?
Ja, det går att läsa in båda aktieägarregistret samt aktietransaktioner via Excel (eller .csv-filer). Vi rekommenderar dock att man lägger in aktieägarna via vårt användargränssnitt som är kopplat mot Skatteverket så att aktieägaren läggs in med senaste kända adress. Gränssnittet är både intuitivt och snabbt vilket gör att tidsbesparingen blir relativt liten. När det gäller transaktioner så är det i stort sett bara större emissionsrundor som lönar sig att läsa in via Excel. Om ni har frågor eller behöver hjälp med replikering eller validering av er aktiebok inför digitalisering så kontakta oss för en förutsättningslös diskussion. Relativt ofta hittar vi även fel i aktieböckerna som vi hjälper till att rätta inför inläggningen i Invono One. I Invono One får era aktieägare automatiskt tillgång till marknadens bästa depåtjänst vilket gör att de dels känner sig respekterade och delaktiga dels själva kan hitta svar på många av sina frågor, vilket spar tid för bolagets representanter.
Hur många aktieägare får man ha i ett onoterat bolag?
Man kan vara hur många aktieägare som helst i ett onoterat bolag (kupongbolag) och själv sköta aktieboken, t ex via Invono One. Det är då styrelsen som har ansvar för att hålla aktieboken uppdaterad. Fördelen med att inte bli ett avstämningsbolag är att man själv kontrollerar sin aktiebok och bibehåller direktkontakt med sina aktieägare. Vi på Invono ser det som att man i ett onoterat bolag tjänar på att "sitta i samma båt" som sina aktieägare. Alla har ett intresse av att ta bolaget mot de gemensamma mål som bolaget satt upp. När man blir ett avstämningsbolag och noterar sin aktie på en börsplats så blir det mer att var och en tittar på sin egen kortsiktiga vinning med att spekulera i aktiens framtid. Det finns givetvis fördelar och nackdelar med båda perspektiven men man skall helt klart aktia sig för en för tidigt börsnotering. Klimatet på börsen är "oförlåtande" och det kostar betydligt mer pengar att vara börsnoterad. Om du har funderingar, boka in en tid för en kostnadsfri konsultation där vi hjälper er att få perspektiv på frågan.
Kom igång gratis redan idag.
Lägg till dina aktieägare, genomför alla typer av transaktioner och skapa din digitala aktiebok idag.