Kommunikationscenter är en funktion i Invono som gör det enkelt att skicka mejl till aktieägare och andra intressenter direkt från plattformen. Du kan personalisera dina utskick, bifoga filer, spåra öppningar och hantera all kommunikation på ett professionellt och strukturerat sätt.

Du kan skapa och hantera hur många meddelanden du vill, och funktionen finns tillgänglig på alla våra prisplaner – även Free.

Vi tar ut en avgift på 3 kr per skickat mejl (dvs. 3 kr per mottagare av meddelandet). Beloppet dras från ditt förbetalda konto, som laddas med 50 kr när du skapar ditt konto, så att du kan börja skicka mejl direkt.

I dagsläget kan du skicka meddelanden till dina aktieägare via Kommunikationscenter. Snart kommer funktionen att utökas så att du även kan nå bolagsmedlemmar och andra kontakter kopplade till ditt bolagskonto.

Med öppningsspårning kan du se vilka mottagare som har öppnat dina mejl och hur många gånger de har öppnat dem. Det ger dig bättre insikt i engagemanget och gör det enklare att följa upp vid rätt tillfälle. Funktionen ingår från och med Lite-planen.

God ägarkommunikation bygger långsiktigt engagemang och förtroende hos aktieägarna. Genom att erbjuda transparens, enkel åtkomst till dokumentation och smidig digital interaktion visar bolaget respekt för investerat kapital och ökar sannolikheten för framtida stöd vid kapitalanskaffning.

Aktieägare är inte bara finansiärer – de är bolagets viktigaste ambassadörer. Med Invono One får aktieägarna tillgång till en avancerad digital aktiedepå, CapTable+, där de enkelt kan följa sitt ägande och ta del av all relevant information. En god ägarkommunikation skapar trygga, lojala ägare och minskar belastningen på bolagets administration.

Ägarkommunikation – Nyckeln till engagerade och lojala aktieägare

Att bygga en ägarkrets som är långsiktigt engagerad kräver mer än bara goda affärsresultat. Det kräver struktur, respekt, och tillgång till rätt information i rätt tid. Invono One har utvecklat en lösning som hjälper bolag att kommunicera effektivt, digitalt och juridiskt korrekt med sina aktieägare – oavsett antal.

1. Investera i relationen med aktieägarna

Det sägs ofta att det är tio gånger dyrare att skaffa en ny kund än att behålla en befintlig – samma princip gäller för aktieägare. De har valt att investera i er vision. Det är en liten insats att skapa trygghet och lojalitet genom att erbjuda tydlig och tillgänglig kommunikation.

I Invono One får varje aktieägare tillgång till en personlig digital aktiedepå, kallad CapTable+, som innehåller mycket mer än bara en ägarlista:

• Egen transaktionshistorik

• Tillgång till dokument (stämmoprotokoll, årsredovisningar, nyemissioner m.m.)

• Funktionalitet för att skriva ut rapporter och kvittenser

• Automatisk uppdatering av mejladresser för utskick

2. Undvik informationsförlust – dela digitalt

Traditionella utskick via mejl med nyhetsbrev, stämmokallelser eller emissionsinformation är ofta ineffektiva. Mejlen fastnar i skräppostfilter, öppnas inte eller försvinner. Med Invono One kan dokument istället delas direkt till aktieägarnas depå, där de alltid har tillgång till dem.

Systemet skickar ett notifieringsmejl – och du kan se vilka mottagare som tagit del av utskicket. Enkelt, spårbart och GDPR-säkert.

3. Hjälp aktieägare att hjälpa sig själva

Alla investerare är inte digitala experter. Därför erbjuder Invono One funktioner för att:

• Förhandsgranska depåer

• Skapa PDF- eller Excelfiler av transaktioner

• Dela stämmounderlag eller kvittenser på begäran

Detta är särskilt användbart för aktieägare som investerat via bolag och behöver underlag till årsrevisionen.

4. Fullmakter och stämmor – digitalt och juridiskt korrekt

Inför bolagsstämmor kan det vara nödvändigt att samla in fullmakter. Med Invono One kan du:

• Skapa fullmaktsdokument direkt i systemet

• Skicka för e-signering med BankID eller 2FA

• Hantera stämman digitalt via mötesmodulen Enkla möten

Allt sker med juridisk förankring – förutsatt att bolagsordningen tillåter digitala stämmor. Invono kan bistå med att uppdatera bolagsordningen vid behov.

5. Långsiktig ägarkommunikation sparar resurser

En välkommunicerad ägarkrets:

• Ställer färre frågor till bolaget

• Har större förståelse för bolagets vägval

• Är mer benägna att delta i framtida nyemissioner

• Förstår riskerna bättre och bidrar med långsiktighet

Det handlar om att skapa delaktighet utan att belasta bolagets ledning med onödig administration.

6. Nya investerare – bygg relationer innan emission

Via [Dealflow] i Invono One kan bolaget marknadsföra sig och få nya investerare att följa verksamheten – innan en emission är aktuell. Det är gratis för alla med en prenumeration och ger en viktig försprång när det väl är dags att ta in kapital.

7. Dålig information är bättre än ingen information

Tystnad skapar oro. Hellre en kort och ärlig uppdatering än ingen alls. Det visar att bolaget är transparent och respekterar investerarnas insats.

Med Invono One är det enkelt att skapa en informationsstruktur som gör skillnad – både juridiskt och relationellt.

Kommunikationsmodulen i Invono One gör det enkelt, effektivt och juridiskt korrekt att skicka personifierad kommunikation till aktieägare. Du kan nå rätt målgrupp, automatisera beräkningar (t.ex. pro rata i emissioner) och spåra vilka som tagit del av utskicken – allt i ett och samma system.

Att nå aktieägarna med rätt information i rätt tid är avgörande för att skapa förtroende och effektiv ägarkommunikation. Med kommunikationsmodulen slipper du krångel med spamfilter, manuella felräkningar och ineffektiva mejlverktyg. Resultatet: sparad tid, säkrare utskick och mer engagerade aktieägare.

Kommunikationsmodulen – Kraftfull, träffsäker och tidsbesparande

Många bolag kämpar med att hålla kontakten med ett växande antal aktieägare. Mejlen fastnar i skräpposten, personliga utskick tar tid och beräkningar riskerar bli fel. Invono One har därför byggt en kommunikationsmodul som gör ägarkontakten både professionell och skalbar.

1. Personifierade mejl till alla aktieägare – på ett klick

Du skriver ett meddelande och väljer vilka fält du vill personifiera, till exempel:

• Namn

• Antal aktier

• Pro rata i emission

• Utdelningsbelopp (brutto eller netto)

Modulen räknar automatiskt ut varje aktieägares andel baserat på realtidsdata från aktieboken. Du kan dessutom inkludera dynamiska beräkningar – t.ex. antal aktier en person får teckna i en företrädesemission.

2. Skicka rätt information till rätt person

Med några knapptryck kan du:

• Välja om mejlet ska gå till alla, endast privatpersoner, bolagsägare eller kapitalförsäkringar

• Filtrera bort eller lägga till enskilda aktieägare

• Förhandsgranska varje mejl innan det skickas

Du slipper risken att skicka fel info till fel person – och sparar mängder av tid.

3. Slipp spamfilter och manuella utskick

När du skickar mejl via personliga e-postservrar hamnar de ofta i skräppost. Med Invono One skickas mejlen via ett professionellt system där:

• Utskicken når fram

• Du kan spåra leverans och öppningar

• All historik sparas för efterkontroll

4. Exempel på användningsområden

• Nyemission: Beräkna och mejla ut varje aktieägares rätt till teckning i en företrädesemission.

• Utdelning: Skicka ut varje aktieägares belopp – med eller utan skatt – beroende på om det är privat eller via bolag.

• Bolagsstämma: Skicka personliga inbjudningar och samla in fullmakter via e-signering.

• Rapporter & nyheter: Skicka ut kvartalsbrev eller viktiga uppdateringar till rätt segment av ägare.

5. Kunddriven utveckling

Invono utvecklas i nära samarbete med sina användare. Kommunikationsmodulen är ett direkt resultat av önskemål från bolag som behövde:

• Mindre administration

• Färre felkällor

• Mer träffsäkra investerarutskick

Har du egna behov? Invono vill gärna höra från dig.