Bjud in. Samla in. Tilldela.
Digitala aktieemissioner för onoterade bolag. Rätt gjort.
Nyemissioner i onoterade bolag
När man skall genomföra en nyemission så är det många saker att hålla reda på för att processen skall bli effektiv och korrekt. Innan man startar en emission måste man ha tagit formaliabeslut i på styrelsemöte och på enbolagsstämma.
Bolagsstämman måste vara beslutsför och emissionsbeslutet måste ligga inom ramarna för gällande bolagsordning.
Problemet
När det är klart börjar det hårda arbetet med att övertyga befintliga aktieägare om att fortsatt "stötta" bolagets resa mot framgång samtidigt som det ofta kräver att man även hittar och övertygar nya investerare om att "kliva på tåget".
Både befintliga aktieägare och nya investerare vill se en tydlig plan för värdeökning och återbetalning av investerat kapital och processen att sälja in sitt eget företag i en emission kräver ett eget avsnitt.
Dock är det så att parallellt med detta arbete så skall man dels kunna visa investerarna att man har koll på läget och att det är ordning och reda i bolaget. Man skall vara "investment ready" samtidigt som man skall administrera alla tidskrävande steg i emissionsprocessen.
Lösningen
Här kommer Invono One in med sin emissionsmodul. Vi hjälper er att kontrollera så att formalian är korrekt inför emissionen och sedan guidar vi er genom 8 steg i emissionsprocessen där de tidskrävande momenten automatiseras och ni får full kontroll genom de olika stegen.
Har ni sedan behov av att vi hjälper till med processen, värderingen eller hur ni skall hitta nya investerare och sälja in emissionen till dem så hjälper vi gärna till med det också.
1. Mata in all grunddata.
Ange hur många aktier, till vilket pris, senaste teckningsdatum, hur och när betalning skall ske, hur tilldelning beslutas etc.
2. Redigera din anmälningssedel.
Vi tillhandahåller förslag på standardtexter med grundläggande information. Du kan redigera dem för att passa dina behov, till exempel genom att lägga till ytterligare nödvändig juridisk information.
Befintliga aktieägare får en elektronisk anmälningssedel som är förifylld - de behöver bara komplettera med antalet aktier de anmäler intresse att teckna. Nya investerare fyller i hur de avser att teckna och uppgifter om tecknaren.
3. Presentera din emission.
Ladda upp marknadsföringsmaterial som beskriver varför man bör investera i ditt företag. Detta kan vanligtvis vara ett pitch-deck tillsammans med annan relevant information om din verksamhet.
Här konfigurerar du bland annat också om du vill visa ett diagram som visar hur det går i emissionen.
4. Bjud in dina investerare.
Välj vem som ska kunna delta i emissionen. Du kan välja mellan befintliga aktieägare, investerare som du har i ert eget register eller så kan du låta vår plattform hitta potentiella investerare åt dig, baserat på om de har visat intresse för ert bolag direkt eller indirekt.
Vi rekommenderar alla bolag att annonsera efter nya investerare i plattformen. Det kostar inget extra!
5. Bearbeta med kontroll.
När du bjudit in aktieägarna får du tillgång till ett enkelt CRM-system så att du kan bearbeta dina investerare fram till ett beslut. Du får bra översikt på vem som tecknat aktier och hur mycket som är tecknat totalt.
Det tar bara minuter för den som skall teckna aktier att fylla i uppgifterna och e-signera via telefonen.
6. Tilldela aktier.
Bestäm hur du vill tilldela aktier baserat på de anmälningssedlar som skickats in. Om det är en befintlig aktieägare så är deras pro-rata ifylld och det är därför enkelt att bestämma tilldelning.
I situationer där det blir övertecknat får du bestämma hur många aktier du slutligen kommer att erbjuda varje aktieägare. Vi har stöd för att hjälpa till med dessa beräkningar.
7. Mottag betalning för dina aktier.
När du stänger eller delstänger emissionen så uppdateras aktieboken automatiskt och avräkningsnotor med tilldelade aktier och aktiesekvenser skickas ut med information om betalning.
När aktieägaren betalat skickas kvittenserna ut med ett knapptryck.
Du har full kontroll över ordalydelsen i de mail som skickas ut med avräkningsnotor och kvittenser.
8. Registrera hos Bolagsverket.
Slutför processen genom att samla in och ladda upp den erforderliga dokumentationen som innehåller detaljer om din aktieemission.
Här samlar du också in och laddar upp eventuella bekräftelser, såsom kvitton för betalning till Bolagsverket m.m. Detta innebär att du har all dokumentation kring hela processen snyggt förvarad på ett ställe för framtida referens.
Frågor om aktieemissioner?
Hur många aktieägare får teckna aktier i en nyemission?
Här beskrivs vad som gäller för ett kupongbolag (ett privat bolag som inte är ett avstämningsbolag).
Man får maximalt tilldela aktier till 200 nya aktieägare i en nyemission. Det innebär att om man har 100 aktieägare sedan tidigare och alla tecknar aktier i nyemissionen så kan man ha 300 som tecknar aktier i emissionen (100 gamla aktieägare och 200 nya aktieägare).
Det här grundar sig i Spridningsförbudet som förbjuder ett privat bolag att sprida sitt emissionserbjudande till fler än 200 personer, om de inte i förväg bett om att få ta del av sådana erbjudanden.
Hur många aktieägare får ett privat bolag ha?
Ett privat bolag får ha hur många aktieägare som helst. Historisk har det varit en fördel att bli ett avstämningsbolag och låta Euroclear sköta ens aktiebok då det varit svårt hantera detta i pappersform eller Excelark när ägarlistan blivit för stor.
Med den elektroniska aktieboken i Invono One samt aktiedepåer till aktieägarna är detta inte ett problem längre. Många företag väljer idag att sköta sin aktiebok själva, även om de har många aktieägare, då det ger dem bättre kontroll och kontakt med sina aktieägare.
Vad gör jag om det blir fel i en emission?
Vi är här för att hjälpa till.
De flesta misstag som görs i en aktieemission kan korrigeras, men det krävs ofta djup kunskap och erfarenhet för att få rätt lösning, vilket vi har på Invono.
Tveka inte att kontakta oss för professionell konsultation, både innan du startar en aktieemission, men också om du har frågor under processen.
Få hjälp med aktieemissioner idag.
Vi kan hjälpa er att administrera er nästkommande aktieemission i ert onoterade bolag.