Gör det officiellt. Skriv under.
Använd säker eSignering för att göra dokument officiella.
Signera på sekunder.
Den som skall e-Signera får en länk till dokumentet som de sedan kan signera med några få klick från sin telefon, surfplatta eller dator.
Det bästa valet.
Här är några anledningar varför.
Säker och efterlevande
Vi förseglar och signerar dokument med hjälp av kryptografisk teknik som säkerställer dokumentets integritet, vilket innebär att det inte kan manipuleras i efterhand.
Användarvänlig
Designad med dig och din slutanvändare i fokus, bör upplevelsen av att bjuda in till signering av ett dokument såväl som själva signeringen vara enkel och friktionsfri.
Snabb och högpresterande
Signeringsprocessen bör vara snabb och effektiv. Därför tar det endast några sekunder att skicka och signera dokument i Invono. Även med många undertecknare.
Så här fungerar elektronisk signering
Elektronisk signering, eller "eSignering", är när man tillämpar en digital version av en signatur på ett dokument eller avtal, vilket erbjuder ett säkert och effektivt alternativ till traditionella, handskrivna signaturer. Denna digitala metod förenklar signeringsprocessen och gör det möjligt för individer och företag att slutföra avtal, kontrakt och formulär på distans utan behovet av fysiska dokument. eSignering är inte bara snabbare och mer bekvämt, utan eliminerar också behovet av att skriva ut, skanna och posta dokument, vilket avsevärt minskar driftskostnader och påverkan på miljön.
Juridisk giltighet
En av de största fördelarna med eSignering är dess juridiska giltighet. De flesta länder, inklusive de inom EU och USA, har upprättat juridiska ramar som erkänner elektroniska signaturer som lika bindande som traditionella signaturer. Lagar som eIDAS-förordningen i Europa och ESIGN-lagen i USA säkerställer att elektroniska signaturer kan användas på ett säkert sätt i affärstransaktioner, med efterlevnad och säkerhetsgarantier som är kritiska för känsliga dokument. Lösningar för elektronisk signering erbjuder vanligtvis ytterligare säkerhetslager, inklusive identitetsverifiering, spårning av åtgärder och kryptering, vilket garanterar att både signatören och dokumentet skyddas från manipulation eller bedrägeri.
Effektivt
Förutom lagefterlevnad och säkerhet är eSigneringslösningar utformade för att förbättra effektiviteten i arbetsflöden. Företag kan minska handläggningstiden genom att möjliggöra för flera parter att underteckna dokument samtidigt, spåra status för väntande signaturer och lagra undertecknade avtal digitalt för enkel åtkomst och hantering. Oavsett om du är en startup, ett stort företag eller en individ som behöver signera och skicka dokument snabbt, erbjuder eSignering en smidig upplevelse som stämmer överens med den moderna, digitala affärsvärlden.
Bjud in vem som helst.
Bjud in aktieägare, teammedlemmar eller någon av dina bolagskontakter att underteckna dokument, avtal eller protokoll. Spåra signeringsstatusen för varje person som skall signera och bestäm vem som får en kopia av det slutgiltiga undertecknade dokumentet.
Välj signeringsmetod.
Den som skall signera väljer mellan svenskt BankID eller en verifieringskod som skickas till den e-postadress man blivit inbjuden att eSignera med.
Vi erbjuder professionell konsultation för hjälp med användning av vår plattform eller frågor relaterade till bolagsstyrning. Här är exempel på frågor vi kan hjälpa till med.
Frågor om eSignering
Är eSignering legalt bindande?
Ja, vår egenutvecklade elektroniska signeringstjänst följer regelverket eIDAS och elektroniska signaturer gäller för i stort sett alla typer av avtal. Det finns dock fortfarande några typer av avtal som inte får e-signeras (t.ex Testamente).
Idag accepterar myndigheter mm digitala signaturer på de flesta dokument. Säkerheten vid elektronisk signering är ju i många fall mycket högre och med vår tjänst så förseglas det signerade dokumentet och kan äktehetskontrolleras i framtiden så att inga ändringar skett i dokumentet.
Hur gör den som skall signera?
Den som skall signera ett dokument får ett mail med en länk. När man öppnar denna länk kan man öppna och läsa den pdf som skall eSigneras. Därefter klickar man på knappen "signera" och signerar med svenskt BankID eller tvåstegsauthentiering (2FA). Allt klart på några sekunder, via mobil, läsplatta eller dator.
