Investera i Invonos framtid!
Klicka här för att gå med i vår nyemission.
möten
Gör den tid som spenderas på era möten värdefull.
Våra möteslösningar
Smarta möten
Vår mötesmodul Smarta Möten är vår mest avancerade mötesmodul där allt är digitaliserat, ned till den enskilde deltagarens privata anteckningar.
Varrje punkt på agendan är ett eget objekt och till objektet kopplar vi allt från bifogade dokument, delegerade uppgifter, protokollanteckningar, deltagarens privata mötesanteckningar etc. Allt för att enkelt kunna genomföra och följa upp det som beslutas på ett möte.
Vår devis är att om ett möte är värt att hålla så skall mötet dokumenteras och följas upp. Annars riskerar man att dels "kasta pengar i sjön" dels skapa en möteskultur där resultatet från mötena ej värdesätts. Det skall vara enkelt att läsa in sig på ett möte (via mobil, lääsplatta eller dator) och det skall vara enkelt att följa upp det som beslutas på ett möte så att man tappar bort genomförandet viktiga fattade beslut.
Enkla möten
Fortfarande digitalt men med ett enklare gränssnitt och mindre funktionalitet. Passar alla mognadsgrader och budgetar.
Enkla Möten
Passar alla mognadsgrader och plånböcker. Bjud in och signera digitalt. Även perfekt för att ladda upp historiska protokoll så att medlemmar i teamet har koll på historiken.
Smarta Möten
Allt digitaliserat - ända ner till privata noteringar på respektive agendapunkt för deltagarna. Ingenting missas.
Bolagsstämma
Digital inbjudan och anmälan. Digital närvarokontroll och röstning på mötet. Automatisk röstlängd.
Du kan bjuda in vem som helst till dina möten. Oavsett om det är aktieägare, företagskontakter eller anställda – de kommer att vara tillgängliga att välja direkt i gränssnittet.
När de har bjudits in kan du spåra statusen på deras svar, skicka påminnelser eller manuellt ställa in deras närvarostatus om så önskas.
Du har full kontroll över strukturen på din mötesagenda. Ange vem som ska presentera, hur länge de ska presentera, lägg till anteckningar till varje punkt och lägg även till underämnen för att fördjupa dig i ytterligare detaljer.
Varje agendapunkt kan också ha bifogade filer och tilldelade uppgifter.
Ladda upp filer som kan vara relevanta för deltagarna i ditt möte. Du kontrollerar synligheten på varje fil, så att varje deltagare har tillgång till precis de filer som är relevanta för dem.
Du bestämmer också vilka av dessa filer som ska inkluderas i det slutliga protokollet som genereras när mötet har hållits.
Deltagarna kan läsa in sig på mötet från telefon, surfplatta eller dator.
Här kan de se all information som har bifogats till dagordningen, ladda ner filer som är kopplade till dagordningspunkterna, skriva ut dagordningen osv.
Genomför professionella bolagsstämmor med funktioner för live-röstning, korrekt närvaroregistrering och mer.
Frågor om vår Möteslösning
Kan man e-signera protokoll i plattformen?
Ja, vi har en egenutvecklad e-signeringstjänst som följer regelverket eIDAS. Både protokoll och övriga dokument som e-signeras godtas av bl.a svenska myndigheter.
Kan man enkelt hantera olika roller/behörigheter?
Ja, man kan skapa fritt antal Team och Medlemmar. Man kopplar sedan enkelt korrekta behörigheter till respektive Team.
Finns det en funktion för styrelseutvärdering?
Nej, det finns ingen inbyggd utvärderingsfunktion i plattformen.
Kan man skapa egna mötesmallar?
Ja, man kan skapa mötesmallar i Smarta Möten med de agendapunkter som skall gälla för de olika typer av möten man brukar hålla. Man kan också lägga till en mötespunkt som heter "Nästa Möte" vilken kopierar deltagare samt mötespunkter till nästkommande möte.
Vad baseras priset på?
Priset baseras på om man vill ha tillgång till Enkla Möten eller Smarta Möten. Man får också en extra rabatt om man betalar årsvis iställer föär månadsvis. Vi har inga bindningstider utan man kan alltid välja att avsluta sin prenumeration innan nästa betalning sker.
Hur genomför man ett enkelt möte i Invono One?
Enkla möten i Invono One är en mötesform som är lätt att administrera och tillgänglig för alla användare – oavsett teknisk vana eller bolagets storlek. Den lämpar sig både för historisk mötesdokumentation och framtida möten.
Du skapar mötet, bifogar agenda och bilagor.
Deltagarna får en möteslänk där de enkelt kan anmäla sig.
Efter mötet laddas ett protokoll upp – med eller utan e-signering.
Alla möten sparas och blir tillgängliga för teamet under historik.
Vill du hålla en digital bolagsstämma med röstning och digital närvarokontroll? Då väljer du mötestypen Bolagsstämma inom Enkla möten.
Varför fungerar Enkla möten så bra?
Fungerar lika bra på mobil, dator och surfplatta.
Mötesinbjudan och dokument samlas på en landningssida.
Lämpligt för styrelsemöten, teammöten, och historik.
Smidig e-signering av protokoll i efterhand (vid behov).
Alla användare i kopplade team får automatiskt access till möten och protokoll.
Vad är Enkla möten i Invono One?
Enkla möten är en lättanvänd och kostnadseffektiv mötesmodul i Invono One som möjliggör struktur, transparens och efterlevnad i bolagsstyrning. Modulen är designad för att passa allt från små startups till etablerade bolag med krav på effektiv möteshantering, oavsett teknisk mognadsgrad bland användarna.
Hur går det till att hålla ett Enkelt möte?
Skapa mötet
Välj mötestyp Möte i Invono One.
Fyll i grundläggande information såsom datum, titel, kallelsetext m.m.
Ladda upp dokument
Under fliken Agenda bifogar du dagordningen.
Under Bilagor laddar du upp relevanta underlag inför mötet (ex: årsredovisning, förslag till beslut).
Bjud in deltagare
Välj vilka team eller individer som ska få inbjudan.
Inbjudan skickas automatiskt med möteslänk och dokumentation.
Anmälan och deltagande
Deltagarna anmäler sin närvaro direkt via länken.
All information är mobilanpassad och lätt att ta till sig.
Protokollföring
När mötet är genomfört laddar du upp ett protokoll i PDF-format.
Möjlighet finns att e-signera protokollet direkt i Invono One.
Protokollet publiceras och arkiveras automatiskt.
Historik och transparens
Alla som har behörighet i berörda team får tillgång till historiken.
Mötesprotokoll, agenda och bilagor finns tillgängligt i mötesportalen.
Digital bolagsstämma med Enkla möten
En variant inom Enkla möten är mötestypen Bolagsstämma eller Föreningsstämma:
Här erbjuds digital röstning.
Digital närvarokontroll (exempelvis via BankID eller tvåfaktorsautentisering).
Protokoll kan enkelt e-signeras av alla röstberättigade eller firmatecknare.
Detta möjliggör korrekt genomförda stämmor helt på distans – juridiskt säkert och effektivt. Viktigt att bolagsordningen tillåter digitala stämmor, vilket Invono kan hjälpa till att uppdatera.
Varför Enkla möten fungerar så bra med Invono One
I Invono One är allting uppbyggt kring struktur, tillgänglighet och transparens. Den stora styrkan är hur enkelt det är att skapa möten, skicka ut information, hantera dokument och därefter bygga upp ett professionellt historiskt arkiv över alla bolagsmöten.
Företag som arbetar med Enkla möten märker snabbt att de får bättre engagemang från deltagare, sparar tid och minskar juridiska risker tack vare tydlig dokumentation.
Vill du gå ett steg längre finns även Smarta möten – en mer avancerad mötesform med ytterligare funktioner. Men Enkla möten räcker långt för många verksamheter.
Registrera dig gratis och upptäck värdet av att använda ett enkelt men kraftfullt verktyg för att digitalisera dina möten.