Genomför smarta möten.
Gör den tid som spenderas på era möten värdefull.
Våra möteslösningar
Smarta möten
Vår mötesmodul Smarta Möten är vår mest avancerade mötesmodul där allt är digitaliserat, ned till den enskilde deltagarens privata anteckningar.
Varrje punkt på agendan är ett eget objekt och till objektet kopplar vi allt från bifogade dokument, delegerade uppgifter, protokollanteckningar, deltagarens privata mötesanteckningar etc. Allt för att enkelt kunna genomföra och följa upp det som beslutas på ett möte.
Vår devis är att om ett möte är värt att hålla så skall mötet dokumenteras och följas upp. Annars riskerar man att dels "kasta pengar i sjön" dels skapa en möteskultur där resultatet från mötena ej värdesätts. Det skall vara enkelt att läsa in sig på ett möte (via mobil, lääsplatta eller dator) och det skall vara enkelt att följa upp det som beslutas på ett möte så att man tappar bort genomförandet viktiga fattade beslut.
Enkla möten
Fortfarande digitalt men med ett enklare gränssnitt och mindre funktionalitet. Passar alla mognadsgrader och budgetar.
Enkla Möten
Passar alla mognadsgrader och plånböcker. Bjud in och signera digitalt. Även perfekt för att ladda upp historiska protokoll så att medlemmar i teamet har koll på historiken.
Smarta Möten
Allt digitaliserat - ända ner till privata noteringar på respektive agendapunkt för deltagarna. Ingenting missas.
Bolagsstämma
Digital inbjudan och anmälan. Digital närvarokontroll och röstning på mötet. Automatisk röstlängd.
Bjud in deltagare.
Du kan bjuda in vem som helst till dina möten. Oavsett om det är aktieägare, företagskontakter eller anställda – de kommer att vara tillgängliga att välja direkt i gränssnittet.
När de har bjudits in kan du spåra statusen på deras svar, skicka påminnelser eller manuellt ställa in deras närvarostatus om så önskas.
Skapa din agenda.
Du har full kontroll över strukturen på din mötesagenda. Ange vem som ska presentera, hur länge de ska presentera, lägg till anteckningar till varje punkt och lägg även till underämnen för att fördjupa dig i ytterligare detaljer.
Varje agendapunkt kan också ha bifogade filer och tilldelade uppgifter.
Bifoga mötesmaterial.
Ladda upp filer som kan vara relevanta för deltagarna i ditt möte. Du kontrollerar synligheten på varje fil, så att varje deltagare har tillgång till precis de filer som är relevanta för dem.
Du bestämmer också vilka av dessa filer som ska inkluderas i det slutliga protokollet som genereras när mötet har hållits.
Delta fysiskt eller digitalt.
Deltagarna kan läsa in sig på mötet från telefon, surfplatta eller dator.
Här kan de se all information som har bifogats till dagordningen, ladda ner filer som är kopplade till dagordningspunkterna, skriva ut dagordningen osv.
Digitala bolagsstämmor med röstning.
Genomför professionella bolagsstämmor med funktioner för live-röstning, korrekt närvaroregistrering och mer.
Frågor om vår Möteslösning
Kan man e-signera protokoll i plattformen?
Ja, vi har en egenutvecklad e-signeringstjänst som följer regelverket eIDAS. Både protokoll och övriga dokument som e-signeras godtas av bl.a svenska myndigheter.
Kan man enkelt hantera olika roller/behörigheter?
Ja, man kan skapa fritt antal Team och Medlemmar. Man kopplar sedan enkelt korrekta behörigheter till respektive Team.
Finns det en funktion för styrelseutvärdering?
Nej, det finns ingen inbyggd utvärderingsfunktion i plattformen.
Kan man skapa egna mötesmallar?
Ja, man kan skapa mötesmallar i Smarta Möten med de agendapunkter som skall gälla för de olika typer av möten man brukar hålla. Man kan också lägga till en mötespunkt som heter "Nästa Möte" vilken kopierar deltagare samt mötespunkter till nästkommande möte.
Vad baseras priset på?
Priset baseras på om man vill ha tillgång till Enkla Möten eller Smarta Möten. Man får också en extra rabatt om man betalar årsvis iställer föär månadsvis. Vi har inga bindningstider utan man kan alltid välja att avsluta sin prenumeration innan nästa betalning sker.
Förbättra dina möten idag.
Registrera dig gratis och upptäck värdet av att använda ett enkelt men kraftfullt verktyg för att digitalisera dina möten.