Investera i Invonos framtid!
Klicka här för att gå med i vår nyemission.
bolagsstämmor
Komplett med live-omröstningsfunktioner.
Vår lösning för digitala bolagsstämmor
Demokratiskt hållna bolagsstämmor. Fördelarna är många om man kan genomföra en digital bolagsstämma. Alla aktieägarna får samma möjlighet att närvara, oavsett vart i landet (eller världen) man bor. Närvarokontroll och röstning sker digitalt, röstlängden upprättas och automatiskt och oavsett hur många aktieägare som deltager så blir stämman enkel att genomföra.
Från och med januari 2024 är det tillåtet att hålla helt digitala bolagsstämmor. Man behöver dock ha detta inskrivet i sin bolagsordning innan man kallar till en digital bolagsstämma.
Vi har även stöd för s.k. hybridstämmor där en del av deltagarna är med fysiskt och andra är med via videolänk.
Se till att varje deltagare har sin tilldelade roll, samt specificera deras metod för deltagande och deras faktiska närvarostatus.
Definiera valfritt antal ämnen att rösta om. För varje ämne anger du en rubrik och en detaljerad fråga samt specificerar hur mycket tid som ska ges för att rösta på ett ämne efter att omröstningen har börjat.
Röstningsresultat beräknas automatiskt baserat på varje deltagares rösträtt, som beror på deras andel i ditt företag. Vi hämtar denna information direkt från aktieboken.
Du kan också manuellt ange resultatet för varje deltagare, om de väljer att rösta via en annan kanal.
Frågor om vår bolagsstämmolösning
Hur genomför man en digital bolagsstämma i Invono One?
Att genomföra en digital bolagsstämma i Invono One innebär att hela mötesprocessen – från inbjudan, närvarokontroll, röstning till protokollföring – sker digitalt, enligt aktiebolagslagen och dataskyddsförordningen (GDPR).
För att detta ska vara giltigt krävs att möjligheten att hålla digitala stämmor är inskriven i bolagets bolagsordning från och med 2024.
Från 1 januari 2024 är det juridiskt tillåtet att hålla helt digitala bolagsstämmor i Sverige – så länge det framgår i bolagsordningen. I Invono One kan du genomföra en digital stämma från inbjudan till röstning och protokoll – helt digitalt, rättssäkert och smidigt.
Skapa mötet – välj
mötestyp: Bolagsstämma
Ladda upp kallelse, årsredovisning, förslag m.m.
Bjud in aktieägare, styrelse, revisorer (via e-post)
Deltagarna legitimerar sig (BankID / 2FA), anmäler sig och anger deltagandeform (fysiskt, digitalt eller via ombud)
Under mötet röstar deltagarna i realtid via mobil eller dator
Röstresultat förseglas och förs in i protokollet
Publicera och (eventuellt) e-signera protokollet direkt i Invono One
Steg-för-steg: Digital bolagsstämma i Invono One
1. Skapa mötet
Välj mötestypen
Bolagsstämma.
Ange datum, tid och eventuell fysisk eller digital mötesplats.
Ladda upp relevanta bilagor: kallelse, årsredovisning, revisionsberättelse, förslag till beslut m.m.
2. Bjud in deltagare
Skicka mötesinbjudan till:
Registrerade aktieägare
Styrelseledamöter
Revisor
Eventuella adjungerade deltagare
Mottagaren får tillgång till en
fristående landningssida
(ingen inloggning krävs).
3. Anmälan och behörighet
Deltagare anmäler sig via landningssidan.
De anger om de deltar:
Fysiskt
Digitalt
(via videoplattform)
Via ombud
(med fullmakt)
Max två biträden får anmälas per aktieägare.
Ombud måste styrka behörighet med undertecknad fullmakt från firmatecknare.
4. Identifikation och närvarokontroll
Cirka 30 minuter innan mötet öppnas länken för legitimering (via BankID eller 2FA).
Deltagare kan samtidigt delta i videomöte via Zoom/Teams och rösta via mobilen.
Mötesadministratör bekräftar närvaron digitalt.
5. Röstning
Mötesadministratören startar varje fråga i turordning.
Deltagarna röstar digitalt i realtid.
Resultaten sparas och
förseglas digitalt.
Manuella röster kan matas in om tekniska problem uppstår.
6. Protokoll och avslut
Efter avslutad stämma skrivs röstresultaten in i mötesprotokollet.
Protokollet laddas upp som PDF.
Det kan publiceras med eller utan e-signering.
Fördelar med digital bolagsstämma via Invono One
Funktion | Fördel |
📲 Enkel åtkomst | Möteslänk via e-post, tillgänglig på alla enheter |
🧾 Full dokumentation | Kallelser, bilagor och protokoll samlat |
🗳️ Röstning i realtid | Säker röstning med verifiering |
🔐 Säker legitimering | BankID eller tvåstegsverifiering (2FA) |
🧾 E-signering av protokoll | Direkt i systemet eller med extern lösning |
👥 Ombudsstöd | Fullmakter hanteras digitalt |
📈 Spårbarhet | Protokoll och närvarodata lagras säkert |
Tips & juridiska råd
Se till att din
bolagsordning tillåter digitala stämmor.
Kontrollera att röstlängd och ombud är korrekt registrerade innan mötet.
Testa funktionerna i Invono One innan första mötet – exempelvis via ett testmöte.
Avslutande ord
Med Invono One genomför du en juridiskt korrekt och smidig digital bolagsstämma som stärker transparensen, sparar tid och förenklar deltagande – särskilt vid spridda ägarkretsar.
Behöver du hjälp att uppdatera bolagsordningen eller komma igång med digitala möten? Kontakta Invono.
Bolagsstämmor är en del av vår större möteslösning.
Registrera dig gratis och upptäck värdet av att använda ett enkelt men kraftfullt verktyg för att digitalisera dina möten.