Case Study: DKLBC

30 års Excel-aktiebok blev digital, korrekt och tillgänglig i realtid

Efter 30 år av att föra aktiebok i Excel hade DKLBC en komplex och svåröverskådlig ägarstruktur. Aktieägarna ställde allt fler frågor om sitt ägande och administrationen tog oproportionerligt mycket tid. Med hjälp av Invono digitaliserades hela aktieboken i Invono One – och idag har både bolaget och aktieägarna tillgång till uppdaterad och korrekt ägarinformation i realtid.

Utgångsläge – en aktiebok som fastnat i Excel

DKLBC hade hanterat aktieboken manuellt i Excel i över 30 år.
Flera ägarbyten, emissioner och generationsskiften hade gjort filen omfattande, svårtolkad och osäker.
Många aktieägare hörde av sig med frågor: “Hur många aktier äger jag?”, “Var står jag registrerad?”, “Varför stämmer inte antal aktier?”
Per (ägarkontakter) och Marie (ansvarig för aktieboken) lade mycket tid på att söka information, kontrollera manuellt och uppdatera dokument – utan att ha en gemensam, säker källa till sanningen.

Lösningen – digital aktiebok i Invono One

DKLBC tog beslutet att digitalisera aktieboken tillsammans med Invono. Lösningen innebar:

Import av hela aktieboken till Invono One
Automatisk strukturering av aktier, ägare och historik
Alla aktieägare fick egna digitala depåer med tillgång till sitt ägande i realtid
Invonos funktioner för notifieringar och kommunikation förenklade dialogen med aktieägarna

Resultat

Resultat	Effekt
100 % digital aktiebok	Ingen mer version 7-final.xlsx – nu trygg molnbaserad hantering
Tydlighet för aktieägare	Alla kan själva logga in och se sitt ägande i realtid
Trygg och korrekt aktiehistorik	Fel, dubletter och oklarheter har eliminerats
Tidsbesparing för administrationen	Mindre manuellt arbete, färre frågor, enklare processer
Professionell ägarhantering framåt	Kommunikationsverktyg, dokumentarkiv och automatisk loggning av transaktioner

💬 Kundens ord

”Vi fastnade i gamla vanor, det har gått bra hittills i Excel. På något sätt accepterade vi att det tog tid för oss men vi behövde verkligen göra något för att modernisera och förenkla för våra delägare och hela processen gick smidigare och snabbare än vad vi föreställt oss.” — Per & Marie, DKLBC

Varför det fungerade

Digital struktur gav ordning och kontroll
Aktieägarna blev delaktiga och informerade, vilket skapade förtroende
Automatisering ersatte manuellt arbete – och minimerade felkällor

🚀 Vill du göra som DKLBC?

Invono One gör aktieboken digital, juridiskt korrekt och transparent – utan Excel-kaos och utan extra administration.

Få koll på aktieboken.

Vår aktiebokslösning är byggd med en dualistisk tankegång, där både företagsadministratörer och aktieägare beaktas. Portföljöversikt och depåinsyn via CapTable+. Digital teckning i nyemissioner och mycket mer.