Dokumentadministration i Invono One handlar om att kunna lagra dokument på ett säkert sätt med enkel behörighet för de som behöver ha access till informationen. Vi har en egenutvecklad struktur för att enkelt filtrera fram de dokument som man letar efter, oavsett vilken mapp dokumentet ligger i eller vad dokumentet döpts till.

Till varje dokument kan användarna koppla massor med metadata som underlättar arbetsprocessen med dokumenten. Det kan vara giltighetstider på avtal, påminnelsedatum, vem som har behörighet att se dokumentet, e-signering, kommentarer eller en delegerad arbetsuppgift. På detta sätt säkerställs att inget missas och att alla med behörighet till dokumentet har möjlighet arbeta strukturerat och effektivt.

Vi har kunder som använder dokumentmodulen från att bara e-signera avtal till att administrera en komplett avtalsreskontra med kund- och leverantörsavtal, tillstådshantering, datarum mm. Det vi vet är att ingen kund ännu växt ut vår funktionalitet och att vi löpande lyssnar till våra kunder och adderar nya och värdeskapande funktioner som gör att våra kunder kan arbeta smart och effektivt.