Styrelseportal

Vår styrelseportal är en ny generation av styrelseportaler. Den används av styrelsemedlemmar före-, under- och efter styrelsemötet genom att de inloggade skapar och delar kallelser, informationsmaterial, mötesanteckningar och protokoll med varandra. På så sätt kan de enkelt samarbeta och dela information digitalt och säkert istället för att skicka det med e-post.

Läs mer om INVONO One!

Det finns många argument för att en styrelse skall använda en digital styrelseportal. Några exempel är:

Förenkla distributionen av styrelsematerial
Slippa skicka känslig information via e-post
Samla och spara styrelsematerial säkert på ett och samma ställe
Snabb och enkel tillgång till styrelsematerialet
Enkelt att hantera versioner av kallelser och material
Tidigare mötesmaterial på samma plats

Vår digitala plattform Invono One™ har lösningar för alla dessa argument. Och fler därtill. Dessutom kan den som har flera bolagsengagemang – styrelse, ledningsgrupp, investerare eller aktieägare – få tillgång till alla sina olika engagemang genom en enkel inloggning med BankID (eller med tvåstegsautentisering). Givetvis krävs det att bolagen finns registrerade i INVONO One.

Det digitala styrelserummet

I INVONO One kan styrelsemedlemmarna skapa, dela och samarbeta gällande:

Information till styrelsemötet
Agenda med mötespunkter
Kallelse (automatisk e-postkallelse och påminnelse)
Presenterare av punkt på agendan
Ladda upp dokument – kopplat till mötespunkten
Mötesnoteringar för respektive punkt på agendan
Informations-, diskussions- eller beslutspunkt
Agendapunktens resultat utifrån mötets beslut
Aktivitetslista – punkter kopplade till deltagare
Protokoll – mötesnoteringar autogenereras till ett utkast som kan justeras i efterhand.

Kallelse. Agenda. Material. Protokoll.
På ett och samma ställe.

Boka en demo eller skapa ett konto och börja redan idag.

Skapa konto!

Boka en demo

Dokument

I INVONO One har du som styrelsemedlem också tillgång till bolagets styrande dokument i modulen dokument. Bolaget kan skapa en egen folderstruktur eller välja våran fördefinierade. Med den fördefinierade kan dokumenten laddas upp till huvudkategorier som:

Avtal
Affärsplaner
Styrande dokument
Rapporter
Ägarhandlingar

Varje kategori har sedan förslag på olika typer av dokument. Under Styrande dokument finns till exempel:

Bolagsordning
Styrelsens arbetsordning
VD-instruktioner
Attestinstruktioner

Uppgifter

I en styrelse behövs någon form av aktivitetslista/att-göra-lista. I många fall är det en excel-lista som ligger på bolagets server och i bästa fall uppdateras vid styrelsemöten. I styrelseportalen INVONO One nyttjas en annan av modulerna i INVONO One – uppgiftsmodulen. Det innebär att en uppgift som tilldelats en deltagare även visas i Mitt kontor när deltagaren är inloggad.

INVONO One kan användas för möten av flera olika grupper/team i företaget – styrelse, ledning, försäljnings-, marknads- och ISO-möten är bara några exempel

Genom att använda ett och samma system effektiviseras alla möte i bolaget genom att alla möten genomförs på samma strukturerade sätt. Vilket skapar samsyn, förståelse och trygghet.

Frågor och svar

Vad är en digital styrelseportal?

En styrelseportal är en portal där styrelsen kan samla alla dokument kopplade till verksamheten och interna möten som är kopplade till styrelsens arbete. INVONO One kan användas av styrelsemedlemmar före-, under- och efter styrelsemötet genom att de inloggade kan skapa och dela kallelser, informationsmaterial, mötesanteckningar och protokoll med varandra. På så sätt kan de enkelt samarbeta och dela information digitalt och säkert istället för att skicka det med e-post.

Varför ska man använda sig av en digital styrelseportal?

Det finns många argument för att en styrelse skall använda en digital styrelseportal.

Några exempel är:

Förenkla distributionen av styrelsematerial
Slippa skicka känslig information via e-post
Samla och spara styrelsematerial säkert på ett och samma ställe
Snabb och enkel tillgång till styrelsematerialet
Enkelt att hantera versioner av kallelser och material
Tidigare mötesmaterial på samma plats

Vår digitala plattform Invono One™ har lösningar för alla dessa argument. Och fler därtill.

INVONO One

Inlogg med BankID. Digital Aktiebok . Dokument och datarum med avtalsfunktionalitet och e-signering . Enkla- eller Smarta möten med e-signering . Uppgifter, påminnelser och att-göra-listor.

Kom snabbt igång med ett gratiskonto!

Skapa konto gratis!!