Möten ledning och andra team

Mötesmodulen i INVONO One används av medlemmarna i företagets mötesgrupper före-, under- och efter mötet genom att de inloggade skapar och delar kallelser, informationsmaterial, mötesanteckningar och protokoll med varandra. På så sätt kan de enkelt samarbeta och dela information digitalt istället för att skicka kallelser och protokoll med e-post, och samla mötesmaterialet på en server.

Läs mer om INVONO One!

Undersökningar visar att allt fler upplever att de har för många möten på jobbet. Bara 46% tycker att mötena är effektiva. Mängden möten gör att det finns dåligt med tid att förbereda sig eller att sammanfatta det senaste mötet. Det skapar stress och frustration.

Därför är det viktigt att förenkla processer före, under och efter mötena. Det gör man enkelt genom att använda mötesmodulen i INVONO One. På så sätt får och kan ni:

Samla och spara mötesmaterial på en gemensam plats
Bättre förberedelse då agenda och mötesmaterial är synkroniserat
Snabb och enkel tillgång till mötesmaterialet
Enkelt att hantera versioner av kallelser och material
Föra mötesanteckningar digitalt
Protokoll – mötesnoteringar autogenererar ett utkast från som kan vidareförädlas
Tidigare mötesmaterial på samma plats

Mötesmodulen är en del av Invono One™ och inloggning sker med BankID eller med tvåstegsautentisering. Den som sitter i både ledningsgrupp och styrelse – och kanske är aktieägare – får därmed tillgång till sina olika engagemang med en enda inloggning. Givetvis krävs det att bolagen finns registrerade i INVONO One.

Kallelse. Agenda. Material. Protokoll.
På ett och samma ställe.

Boka en demo eller skapa ett konto och börja redan idag.

Skapa konto!

Boka en demo

Modulen möten

I INVONO One kan medlemmarna skapa, dela och samarbeta gällande:

Basinformation för styrelsemötet
Agenda med mötespunkter
Kallelse (automatisk e-postkallelse)
Presenterare av punkt på agendan
Ladda upp dokument – kopplat till mötespunkten
Mötesnoteringar för respektive punkt på agendan
Informations-, diskussions- eller beslutspunkt
Agendapunktens resultat utifrån mötets beslut
Aktivitetslista – punkter kopplade till deltagare
Protokoll – mötesnoteringar autogenererar ett utkast från som kan vidareförädlas

Dokument

Som medlem i ett mötesteam kan du även ha tillgång till modulen Dokument. Bolagets administratör ger teamet olika rättigheter till dokument– allt från Visa endast till Visa och ändra utan begränsningar. Typer av dokument är:

Avtal
Affärsplaner
Styrande dokument
Arbetsordning
VD-instruktioner
Attestinstruktioner
Rapporter
Ägarhandlingar
Bolagsordning

Uppgifter

I en mötesgrupp behövs någon form av aktivitetslista/att-göra-lista. I många fall är det en excel-lista som ligger på bolagets server och i bästa fall uppdateras vid styrelsemöten. I mötesmodulen i INVONO One nyttjas en annan av modulerna – Uppgiftsmodulen. Det innebär att en uppgift som tilldelats en deltagare även visas i Mitt kontor när deltagaren är inloggad.

INVONO One kan användas för möten av flera olika grupper/team i företaget – styrelse, ledning, försäljnings-, marknads- och ISO-möten är bara några exempel

Genom att använda ett och samma system effektiviseras alla möte i bolaget genom att alla möten genomförs på samma strukturerade sätt. Vilket skapar samsyn, förståelse och trygghet.

Frågor och svar

Vad är en ledningsportal?

En ledningsportal är helt enkelt en portal där ledningen kan samla alla dokument kopplat till verksamheten och interna möten etc. INVONO One kan används av medlemmarna i företagets mötesgrupper före-, under- och efter mötet genom att de inloggade skapar och delar kallelser, informationsmaterial, mötesanteckningar och protokoll med varandra.

Varför använda Invono One som vår ledningsportal?

INVONO One kan användas för möten av flera olika grupper/team i företaget – styrelse, ledning, försäljnings-, marknads- och ISO-möten är bara några exempel. Genom att använda ett och samma system effektiviseras alla möte i bolaget genom att alla möten genomförs på samma strukturerade sätt. Vilket skapar samsyn, förståelse och trygghet.

INVONO One

Inlogg med BankID. Digital Aktiebok . Dokument och datarum med avtalsfunktionalitet och e-signering . Enkla- eller Smarta möten med e-signering . Uppgifter, påminnelser och att-göra-listor.

Kom snabbt igång med ett gratiskonto!

Skapa konto gratis!!